Tutorial
de Preparación del Reporte de Estadísticas de Ventas.
Índice.
Tutorial de Preparación del
Reporte de Estadísticas de Ventas.
En la aplicación Microsoft Excel.
Datos
del Documento
|
Fecha
de Creación: |
21/07/2006 16:00 |
|
Autor: |
Francisco
Milleres |
|
Nombre
del archivo: |
TutorialEstadisticasVentas.doc |
|
Versión: |
1.0.7 |
|
Última
modificación: |
7/24/2006 7:22 PM |
|
Última
revisión: |
|
Descripción
del Documento.
Este
documento tiene como objetivo brindar
una resumida asistencia para la preparación del Reporte de Resumen de Ventas. A
través del Sistema Petacon y
Pasos
a Seguir.
En
el Sistema Petacon
Desde el
Sistema Petacon, se ingresa al Menú de Informes y allí se selecciona la pestaña
de Contabilidad.
Se hace
Click en el Reporte deseado, Resumen de Ventas, y se indican los parámetros con
los que se generará el Reporte.
En
la aplicación Microsoft Excel.
Luego de
generarse correctamente el Reporte, se hace click en botón de la herramienta de
Exportación de Datos.
Allí se
indica que los datos serán exportados en el Formato Microsoft Excel
(preferiblemente en la versión mas cercana a la que usa), y que el destino será
Una vez
abierta la ventana, por precaución es recomendable guardar el Documento en un
lugar conocido y con un nombre mas Descriptivo, ya que el generado solamente es
Temporal.
Como se
puede apreciar, los datos están en un listado plano, y lo que se realizara a continuación
es una Tabla dinámica en la que se pondrán en el formato deseado los datos del
Resumen de Ventas. Para llevar esto a cabo se debe hacer clic en el menú Datos
y luego en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
Por defecto
ya están seleccionadas las opciones de generar la tabla dinámica a partir de
una Lista de Excel, y que se generara una tabla dinámica. En las siguientes
ventanas se selecciona que la nueva tabla dinámica se colocara en una Nueva
Hoja de Calculo.
A partir de
allí es bastante sencillo, se puede arrastrar el Dato que quiere mostrarse como
fila, así como los datos que se mostrarán como columna, y luego el dato sobre
el cual se realizará la operación, por defecto la operación es de suma.
Por
ejemplo, se selecciona como fila, a los proveedores, simplemente arrastrando
sobre el lugar donde dice “Coloque campos de fila aquí” , la misma cosa para
los campos que se mostrarán como columna, en este ejemplo elegimos, los Meses
(estos meses son los que comprenden el rango de fechas puestos en el Reporte
generado desde Petacon), en el caso que hubiere un rango en el que comprende
meses de años diferentes (p.e. del 01/07/05 al 30/05/06), simplemente se
arrastra también el Año sobre las columnas, para que se realice la separación.
Luego se
colocan los datos a los que se aplicará la operación. En este ejemplo
seleccionamos el Importe de
La operación
a realizarse puede cambiarse, así como su titulo.
También
haciendo click sobre las flechitas al lado de PROVEEDOR o MES, puede seleccionarse,
si se desea, solamente cuales serán los datos que se mostrarán en el reporte, Así
como también si se desea mostrar un Subtotal de por cada grupo, por ejemplo si
se selecciona Año y Mes podría seleccionarse no mostrar el subtotal del Año.