Manual de Creación y Mantenimiento de Socio de Negocio
Índice
Creación y Mantenimiento de Información de un Socio del Negocio
Datos del documento
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Fecha de Creación: |
07/01/2006 12:00:40 |
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Autores: |
Francisco Milleres – Pablo Welti |
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Nombre del archivo: |
ManualBPartner.doc |
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Versión: |
1.0 |
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Última modificación: |
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Última revisión: |
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Introducción
El sistema TAPE es un sistema de administración de obras. Con el fin de complementar las tareas operativas realizadas por la empresa TOCSA, se ha desarrollado un nuevo sistema, PETACON que colabora en la gestión de gran parte de la operativa contable y administrativa de la empresa.
Los sistemas TAPE y PETACON comparten información, de tal modo que los datos almacenados en uno influyen en el correcto funcionamiento del otro y viceversa.
La implementación del sistema PETACON ha introducido algunos cambios en el sistema TAPE.
El objetivo de este documento es proveer al lector del conocimiento suficiente para conocer y entender los cambios, introducidos por PETACON, en la sección de Recursos Humanos del sistema TAPE.
Representación conceptual
Componentes
La sección de Recursos Humanos del sistema TAPE esta compuesta por los siguientes componentes:
Personas: es la representación una persona en el sistema. Esta persona no necesariamente esta involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de una persona.
Empresas: es la representación de una empresa en el sistema. Esta empresa no necesariamente esta involucrada en forma directa con la empresa TOCSA. Contiene los datos de una empresa.
Empleados: representa a un empleado de la empresa TOCSA. Está relacionado con una persona. Esta representación solo contiene los datos del Empleado como por ejemplo: Sueldo, Jornal Básico, Fecha de Entrada, etc. Los datos de la persona, como por ejemplo: Nombre, Apellido, Cantidad de Hijos, etc. están contenidos en la persona relacionada. En otras palabras, un Empleado es una Persona.
Proveedores: representa los datos de un proveedor de la empresa TOCSA. Un proveedor debe estar relacionado o bien con una persona, o bien con una empresa, de manera excluyente. Esta representación solo contiene datos de un proveedor, como por ejemplo: Tipo de Factura, Crédito Máximo Asignado, etc. los datos puntuales de Nombre, RUC, etc. están contenidos en los datos de la persona o empresa relacionada a este proveedor. En otras palabras, un Proveedor puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
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Gráfico
1 |
El gráfico 1 ilustra las relaciones entre los componentes citados. Nótese que un empleado tiene que tener relacionado una persona. Como se menciono anteriormente, un Proveedor debe tener relacionado o una empresa o una persona en forma excluyente. La línea punteada de persona y empresa dentro de Proveedor indica que deben ser excluyentes.
Cambios introducidos
El sistema PETACON requiere de más componentes en la sección de recursos humanos. A continuación exponemos los nuevos componentes.
Clientes: representa los datos de un cliente de la empresa TOCSA. Al igual que un Proveedor, un Cliente está relacionado con una persona o con una empresa en forma excluyente. En otras palabras, un Cliente puede ser o una Persona o un Empresa de manera excluyente.
Socios de Negocio: es un concepto novedoso que engloba todos los conceptos anteriormente mencionados. Un Socio de Negocio representa a cualquier componente que mantiene una relación comercial con la empresa TOCSA. Un Socio de Negocio puede estar relacionado con un Cliente, o una Empresa, o un Empleado, inclusive no de forma excluyente. Más adelante en este manual se detallará la operativa involucrada en la creación y mantenimiento de datos de un Socio de Negocio.
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Gráfico 2 |
El gráfico 2 ilustra los nuevos componentes introducidos. Se puede ver como un cliente debe tener o una persona o una empresa relacionada en forma excluyente. Además se puede notar que el socio de negocio engloba a todos los componentes.
Representación operativa
Introducción
En esta sección del documento expondremos la operativa necesaria para crear y mantener información de un socio del negocio y los componentes englobados por este concepto.
Con el fin de guiar al lector de manera intuitiva, presentaremos en cada paso imágenes obtenidas desde el sistema TAPE.
Creación y Mantenimiento de Información de un Socio del Negocio
El Menú de la ventana Recursos Humanos se ha reducido a “Socios de Negocios” y “Planillas”. El Menú que enfocaremos ahora es “Socios de Negocios” ya que es la modificación mas importante en este sector del Sistema TAPE.
Tal como se ha mencionado, el Socio de Negocio es un Concepto General que engloba a Proveedores, Clientes y Empleados.
En lo que resta de esta sección desarrollaremos un ejemplo en el cual se crea un nuevo Socio de Negocio y se lo relaciona con un Proveedor, un Cliente y un Empleado.
Entonces, para crear/modificar un Empleado, un Proveedor, o un Cliente se debe seleccionar el Menú “Socios de Negocios”, sean estos una Persona o una Empresa.
Se introducen los datos del Socio de Negocio…
Seleccionamos que sea un Proveedor, para ello marcamos la casilla Proveedor, (de las casillas resaltadas con un círculo amarrillo en la siguiente imagen), entonces automáticamente aparece la pestaña correspondiente a Proveedor
De esta manera se permite introducir la información concerniente a los datos de su carácter de Proveedor. Un Proveedor puede estar registrado en el Sistema como una Empresa, o como una Persona.
Acabamos de crear un Socio de Negocio que se ha relacionado con un Proveedor. Ahora haremos que el mismo Socio de Negocio se relacione con un Cliente. De esta forma, este Socio de Negocio es un Proveedor y un Cliente al mismo tiempo. Esto es un caso inusual, pero posible y demuestra la flexibilidad del sistema.
Para hacer que un Socio de Negocio sea un Cliente, simplemente hay que seleccionar la casilla Clientes (de las casillas resaltadas con un círculo amarillo) y cargar los datos concernientes al Cliente en particular.
Así como un Cliente también podría ser una Persona o una Empresa.
Los datos concernientes a la contabilidad del Socio del Negocio dependen si este es un Proveedor, Cliente y/o Empleado. Para poder ver los datos de la contabilidad se debe seleccionar la pestaña Contabilidad.
En el caso que el Socio de Negocio fuera un Empleado, en este caso aparecería la pestaña de Empleado en el sector derecho de la ventana
En la pestaña de Empleados aparece la opción de cargar solo los datos de la Persona. Y esta solo puede ser una en el sistema.
Cuando se carga/modifica los datos de un Empleado, también aparece la pestaña de Contabilidad
